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TeamRH, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients :

Assistant bilingue anglais

Département Arbitrage (H/F)

Dans un contexte de qualité au sein d’un cabinet d’avocats international, vous aurez la charge du secrétariat d’haut niveau auprès d’un associé et une équipe de collaborateurs dans le département arbitrage.

Au sein d’une équipe d’une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.es travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients dans le domaine contentieux et arbitrage.

Les principales missions de l’assistant bilingue anglais seront les suivantes :

• Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d’intérêts
• Préparation de lettres d’engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance)
• Organisation des déplacements à l’étranger des membres de l’équipe
• Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
• Mise à jour de l’agenda complexe des avocats
• Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
• Revue, corrections et mise en page des documents juridiques
• Secrétariat classique (filtrage téléphonique, classement électronique et papier, mise à jour des contacts dans l’outil CRM, archivage)
• Collaboration régulière avec l’équipe Business Development pour les évènements organisé pour le département (bulletins hebdomadaires/mensuels, mise à jour listes clients-InterAction)
• Traitement des notes de frais de l’équipe et transmission au service Business Finance
• Suivi des délais du calendrier procédural ; organisation et préparation des dossiers d’arbitrage
• Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers

Profil recherché de l’assistant bilingue anglais :

• Expérience entre 2 et 5 ans dans l’assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
• Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d’audit est nécessaire
• Excellente maîtrise de l’anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d’Adhérent et Intapp seront un plus
• Formation Bac +2 minimum ou équivalent

Vos qualités :

• Dynamique et volontaire
• Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
• Patient, résistant au stress
• Personne ayant le sens du détail et de la précision
• Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Capacité à travailler en autonomie au sein d’une équipe

Contrat : CDI

Horaires : temps plein

Salaire : 40.000 – 45.000€

Lieu de travail : Paris

Date prévisionnelle d’embauche : ASAP

Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : Team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3747.

Cabinet de recrutement situé à Paris, TeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d’une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d’une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d’appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-out, stratégie professionnelle).

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5 rue de Hanovre

75002 PARIS

Tél : 01 42 33 26 12

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