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Secrétaire Bilingue (H / F)

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Secrétaire Bilingue (H / F)

 

Poste basé à Paris, au sein d’un cabinet d’avocats international.

Vous serez en charge du secrétariat classique dans un contexte juridique de qualité pour un associé et ses collaborateurs au sein de l’équipe Finance.

 

Vos missions :

  • Gestion d’agenda, organisation des voyages d’affaires,
  • Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques,
  • Ouverture des dossiers clients ; Enregistrement du temps de travail des avocats,
  • Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes),
  • Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais,
  • Coordination avec différents services administratifs du Cabinet,
  • Classement électronique et papier,
  • Mise à jour des contacts dans une base de données.

 

Profil :

  • Formation Bac +2 minimum
  • Expérience de deux an(s) minimum dans le secrétariat bilingue, idéalement dans un environnement international
  • Parfaitement bilingue français/anglais
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Powerpoint, Word, Excel)
  • Une bonne culture dans un environnement juridique serait un plus
  • Compétences personnelles
  • Personne ayant le sens des priorités
  • Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve)
  • Esprit d’équipe
  • Bonne présentation

 

Contrat : CDI

Horaires : Temps Plein

Salaire : Selon expérience/ profil

Lieu de travail : Paris

Date prévisionnelle d’embauche : ASAP

 

Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : Team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3192.

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

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