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Secrétaire bilingue anglais avec facturation

TeamRH recherche pour l’un de ses clients ;

 

Secrétaire bilingue anglais avec facturation

 

Vous travaillerez au sein d’un cabinet d’avocats de taille humaine situé à Paris.

 

Vos missions ;

  • Secrétariat ; Gestion d’agenda, organisation des voyages d’affaires, gestion du courrier, frappe, modifications et mise en page des documents juridiques
  • Impression et reliure de documents souvent conséquents
  • Ouverture des dossiers clients
  • Préparation et suivi de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes)
  • Saisie des frais et des débours, achat de fournitures
  • Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais
  • Coordination avec différents services administratifs du Cabinet
  • Classement électronique et papier
  • Mise à jour des contacts dans une base de données
  • Utilisation d’une base de données juridique (Secib)

 

Profil :

  • Formation Bac +2 minimum
  • Expérience de deux an(s) minimum dans le secrétariat, idéalement dans un cabinet d’avocats international
  • Connaissance de l’anglais un plus (surtout à l’écrit)
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Powerpoint, Word, Excel)
  • Personne ayant le sens des priorités
  • Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), Résistance au stress
  • Esprit d’équipe, bonne présentation, positive

 

Contrat: CDI

Horaires: Temps plein

Salaire: 30-35k

Lieu de travail: Paris

Date prévisionnelle d’embauche: ASAP

 

Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3244.

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

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