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Réceptionniste Bilingue Français/ Anglais – H/F

TeamRH, conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients:

Réceptionniste Bilingue Français/ Anglais – H/F

16.30 – 22.00

Premier point de contact avec le cabinet, vous avez une excellente présentation, et votre niveau de langues française et anglaise est bilingue.

Dans ce cadre-là, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

  • Gestion du standard en Français et en Anglais : gestion de plusieurs lignes en même temps, prise des appels entrants et sortants, dispatching des appels, prise de message, renseignements sommaires.
  • Accueil des visiteurs en Français et en Anglais, installation des visiteurs dans la salle de réunion.
  • Gestion du courrier entrant et sortant : courriers simples, recommandés, colis DHL et Chronopost.
  • Gestion du standard/fax.
  • Coordination de cuisine/salles de conférence.
  • Petit secrétariat : mise en page de documents, réalisation de livret, etc…
  • Préparation de l’équipement pour les visioconférences et réunions nécessitant une projection (écran, projecteur, etc.)
  • Gestion de cuisine/salles de conférence (commandes traiteur, préparation, rangement et réassort des salles de réunion, mise en place des buffets, service des plateaux repas, inventaire des stocks alimentaires et des fournitures des salles de réunion, etc.)

Liste non exhaustive.

Profil:

  • Vous justifiez d’une première expérience sur ce poste.
  • Bonne maîtrise du pack office indispensable.
  • Vos niveaux de langues Française et Anglais sont excellents (vous serez testé(e)s à l’écrit et à l’oral).
  • Dynamisme, excellent relationnel, rigueur, discrétion, flexible, organisé(e), proactif(ve), sens de l’initiative, esprit d’équipe

Salaire : selon profil

Contrat : CDI – à pourvoir immédiatement

Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : Team1[at]teamrh.com en précisant la référence Team3193.

 

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