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Chargé(e) RH

TeamRH recrute pour l’un de ses clients:

Chargé(e) RH

Recrutement des stagiaires juridiques

  • Centralisation, traitement et suivi des candidatures, rédaction et diffusion des annonces (Kenexa), coordination et suivi des entretiens, contact avec les contacts recrutement internes
  • Préparation des offres et des conventions de stages ; constitution des dossiers administratifs ; saisie HR.net et traitement des SAF pour stagiaires et trainees ; en relation avec les contacts recrutement, gestion du vivier ;
  • Tenue du registre stagiaire
  • Gestion quotidienne des demandes diverses des stagiaires ; organisation des déjeuners stagiaires (trimestrielle)
  • Suivi et coordination des absences et départs pour stagiaires et trainees ; check-out, bilans individuels de stage et comptes rendu collectif auprès des équipes

Relations Écoles / Bourse HSF / Prix

  • Relations Ecole (grandes écoles et universités de droit française, US et UK)
  • Gestion des inscriptions et participation aux salons étudiants, organisation des entretiens au cours des forums, coordination logistique du stand et de la participation des associés et des collaborateurs
  • Coordination des programmes de bourse & prix avec partenariats externes ; suivi des lauréats bourses HSF
  • Collaboration à la préparation des publications et insertions publicitaires de recrutement

Suivi administratif – avocats collaborateurs et trainees

  • Centralisation, traitement et suivi des candidatures, diffusion des annonces dans Kenexa, rédaction des lettres négatives
  • Suivi des alumni
  • Gestion des dossiers des avocats collaborateurs :

–              pour les français, accompagnement des collaborateurs pour leur inscriptions auprès de l’ordre des avocats de Paris ; suivi dates prestation de serment, check-in de l’arrivant avec coordination des rendez vous d’intégration et des formations informatiques

–              pour les juristes salariés CDD ou CDI étrangers, sous titre de séjour étudiant, avec autorisation de travail dans la limite de 964 heures pendant la durée du titre de séjour, suivi obligations immigration nombre d’heures travaillées;

–              pour les juristes salariés en attente de prestation de serment,

–              pour les Avocats étrangers permanents en contrat local : préparation dossiers CNB (article 99, article 100), accompagnement des collaborateurs pour leur inscriptions auprès de l’ordre des avocats de Paris ; suivi dates prestation de serment, check-in de l’arrivant avec coordination des rendez vous d’intégration

–              détachements client en France : contrat de prestation client, lettre de mission collaborateur, relation assistante RH pour transmission infos à saisir HR.net et SAF, envoi contrat de prestation client signé au service facturation,

–              trainees ou   vers Paris durée 6 mois maximum : coordination avec le service international mobility de Londres sur les termes du détachement, collaboration avec business finance pour les déclarations fiscales des détachés, coordination des aspects logistiques locaux avec les services généraux et informatique, relation avec le consultant externe en immigration, check-in de l’arrivant avec coordination des rendez vous d’intégration

–              détachement HSF depuis Paris vers l’étranger : coordination avec le service international mobility de Londres sur les termes du détachement, coordination avec le service RH local, accompagnement du collaborateur pour cessation d’activité si supérieur à 12 mois, ou droit d’exercice à l’étranger si moins de 12 moins, check out du détaché

Organisation des arrivées

  • Organisation de la journée d’accueil pour toute population : accueil physique, organisation du calendrier des formations internes, déjeuner d’accueil, email d’arrivée à l’équipe, préparation et remise du book d’accueil,
  • En amont de l’arrivée, préparation de l’installation en relation avec services généraux et informatique, et le département / manager
  • Saisie et mise à jour régulier SIRH (système anglais) ; extractions de la base de données

Divers

  • Assistance auprès de la RRH au recrutement des intérimaires business services de courte durée
  • Mise à jour des tableaux de bord RH : suivi candidatures juridiques ; postes à pouvoir ; solde des repos rémunérés des avocats libéraux ; suivi des quotas stagiaires
  • Extractions de la base de données ; statistiques mensuel/annuel

Votre Profil :

  • Une première expérience professionnelle acquise sur un poste similaire, de préférence dans un environnement juridique
  • Formation supérieure BAC+4
  • Qualités rédactionnelles (français et anglais)
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit (contact fréquent avec bureaux internationaux)
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint)
  • Rigueur, organisation, implication et réactivité
  • Sens des priorités, du détail et de la précision
  • Capacité à représenter un cabinet de grande notoriété
  • Discrétion, disponibilité
  • Aptitude à travailler de manière autonome au sein d’une équipe

Salaire : selon expérience/ profil

Contrat : CDI

Lieu : Paris

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : Team1[at]teamrh.com en précisant la référence Team3164

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