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Assistant facturation

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Assistant facturation

Dans un contexte de qualité au sein d’un cabinet d’avocat international, vous travaillerez en binôme avec un autre collaborateur pour prendre en charge l’ensemble de la facturation et du suivi des comptes clients. Vous serez l’élément clé dans la gestion du cash-flow des clients en étroite collaboration avec les associés, avocats et assistantes du Cabinet.

 

Missions :

  • Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement), utilisation du logiciel anglais interne (Expert-Adherent)
  • Organisation et participation aux réunions facturation « WIP » (Work In Progress) avec les associés ainsi que le Directeur Général du Cabinet
  • Gestion des TimeSheets (transfert de temps, correction des erreurs d’imputation)
  • Préparation des rapports mensuels pour les associés et la direction générale
  • Suivi des comptes clients et de l’état des honoraires
  • Formation des nouveaux secrétaires sur les procédures de facturation et l’utilisation du logiciel interne
  • Contacts réguliers avec l’ensemble du Cabinet, interface entre le bureau de Paris et de Londres

 

Profil :

Compétences professionnelles :

  • Une première expérience professionnelle dans le domaine de facturation, idéalement lors d’un parcours mixte :

– Cabinet juridique ou de conseil  et/ou

– une expérience en entreprise (PME)

  • Formation Bac +2 minimum ou équivalent
  • Maîtrise de l’Anglais professionnel exigée
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Excel indispensable)
  • Bonne capacité rédactionnelle

 

Compétences personnelles :

  • Dynamique et volontaire
  • Personne ayant le sens du détail et de la précision
  • Sens des priorités, gestion des délais
  • Aisance relationnelle à tous les niveaux
  • Capacité à représenter un cabinet de grande notoriété
  • Enthousiaste, rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve)
  • Esprit d’équipe

 

Contrat: CDI

Horaires: Temps plein

Salaire: Selon expérience et profil

Lieu de travail: Paris

Date provisionnelle d’embauche: ASAP

 

Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : Team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3317.

 

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

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