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Assistant facturation

TeamRH, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients :

 

Assistant Facturation

Très bon niveau d’anglais

(H/F)

Dans un contexte de qualité au sein d’un cabinet d’avocat international, l’assistant facturation travaillera au sein du département Pénal pour prendre en charge la facturation client et le secrétariat du haut niveau pour un associé et une équipe de collaborateurs.

Au sein d’une équipe d’une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.es travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients dans le domaine de contentieux-arbitrage et droit pénal des affaires.

 

Vos missions principales seront les suivantes :

 

 Facturation client

  • Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d’intérêt, préparation de lettres d’engagement (anglais et français)
  • Gestion de la facturation client mensuelle : vérification des taux et budgets établis par dossier client, narratifs/annexes, suivi des statuts des factures, mise à jour le tableau de bord
  • Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
  • Traitement des notes de frais de l’équipe ; transmission au service Business Finance
  • Collaboration régulière avec les Chargés Facturation et Recouvrement
  • Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers

 

Assistant pour l’associé et avocats

  • Suivi de l’agenda complexe, organisation des déplacements à l’étranger des membres de l’équipe
  • Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
  • Secrétariat classique (filtrage téléphonique, mise à jour des contacts dans l’outil CRM, scans et classement électronique, archivage)
  • Communication régulière et entre-aide avec les assistants du département
  • Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers

 

Profil recherché :

  • Expérience entre 3 et 5 ans minimum dans l’assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
  • Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d’audit est nécessaire
  • Excellente maîtrise de l’anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
  • Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d’Adhérent et Intapp seront un plus
  • Formation Bac +2 minimum ou équivalent

 

Qualités requises :

  • Dynamique et volontaire
  • Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
  • Patient, résistant au stress
  • Personne ayant le sens du détail et de la précision
  • Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
  • Capacité à travailler en autonomie au sein d’une équipe

 

Contrat : CDI

Horaires : Temps plein

Salaire : 40- 45.000€

 

Lieu de travail : Paris

Date provisionnelle d’embauche : ASAP

Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : Team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3748.

Cabinet de recrutement situé à ParisTeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d’une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d’une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d’appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-out, stratégie professionnelle).

TeamRH

5 rue de Hanovre

75002 PARIS

Tél : 01 42 33 26 12

www.teamrh.com

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