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TeamRH, cabinet de recrutement spécialisé dans le juridique et fiscal, recherche pour l’un de ses clients :

Assistant des services généraux (H/F)

Bon niveau d’anglais

Horaires : 11.00 à 19.00

Dans un contexte de qualité au sein d’un cabinet d’avocat international,

Les missions principales de l’assistant des services généraux seront les suivantes :

Coordination avec les autres fonctions support (comptabilité, assistance administrative, HR, Informatique) sous la supervision de l’équipe dirigeante.

Fournitures

• Gestion des fournitures (commande, réception et suivi du stock ; tableaux de suivi et proposition d’optimisation des coûts, mise en concurrence des fournisseurs) et approvisionnement des différents étages (bureaux, tisaneries) et de la cafétéria.
• Gestion des stocks et réserves, rangement

Reprographie et archives

• Photocopies de documents, établissement de bibles, reliures, classeurs, selon demande,
• Gestion des archivages, classements, destructions et rangements, interface avec le prestataire d’archivage externe.

Locaux

• Entretien du site, interface avec les prestataires chargés du ménage et de l’accueil, interface avec les prestataires de l’immeuble (sécurité, jardins et terrasses, chauffage, climatisation, eau, gaz et électricité, etc.) et services municipaux,
• Vérification du bon fonctionnement du matériel et des équipements (chauffage, climatisation, etc.), maintenance de premier niveau en cas de dysfonctionnement, supervision des interventions de maintenance ou travaux extérieurs,
• Déménagements internes (avec l’aide de prestataires), petite manutention/rangement de colis,
• Interface et supervision de tous travaux d’aménagement (cloisonnement, câblage, menuiserie) avec nos contractants et architectes,
• Sécurité des locaux : mise en œuvre des procédures pour l’accès, la surveillance et les flux de circulation interne; éventuellement formation du personnel ; mise en place d’opérations d’exercice d’évacuation.

Divers

• Saisie des factures dans le système de facturation,
• Suivi des bases documentaires,
• Gestion quotidienne des salles de réunion (vérification fournitures, équipement média, remise en ordre après les réunions),
• Assistance pour la logistique de l’organisation d’évènements internes ou clients,
• Distribution quotidienne des courriers, colis et télécopies, relations avec les services de La Poste,
• Petites courses selon planning ou urgence (par exemple pressing, restauration, achats de fournitures ou petit matériel bureau urgent),
• Coordination et interface avec l’équipe IT/Téléphonie pour suivi: informatique, audiovisuel, copieurs et téléphonie.

Votre profil :

• Formation spécialisée et/ou expérience solide dans les services généraux. Une expérience préalable substantielle dans des fonctions similaires est exigée, si possible en cabinet d’avocat ;
• Bonne présentation ;
• Fort sens du service ;
• Organisé(e) et pratique ;
• Réactif (ve), disponible et dynamique ;
• Esprit d’équipe et bonne communication ;
• Rigoureux (se) ;
• Sens de la confidentialité ;
• Bon niveau d’anglais oral et écrit ;
• Connaissance des normes qualité, sécurité et environnement.

Contrat: CDI

Horaires: Temps plein mais de 11.00 à 19.00

Salaire: 35 000 – 40 000 €

Lieu de travail: Paris

Date provisionnelle d’embauche: ASAP

Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : Team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3761

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

Cabinet de recrutement situé à Paris, TeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d’une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d’une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d’appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-out stratégie professionnelle).

TeamRH

5 rue de Hanovre

75002 PARIS

Tél : 01 42 33 26 12

E-mail : jobs[@]teamrh.com

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